für die Kinderkrippe Krabbelkiste-Nord e. V.**

1. Verantwortliche Stelle

Kinderkrippe Krabbelkiste-Nord e. V.
Hans-Gadzi-Straße 10
06449 Aschersleben

Telefon: (03473) 816668
E-Mail: info@krabbelkiste-aschersleben.de

Vertretungsberechtigt: Der Vorstand des Krabbelkiste-Nord e. V.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch Daten, darunter:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

besuchte Seiten

Browsertyp und -version

verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Webseitenbetrieb)

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern und verarbeiten wir:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer (falls angegeben)

Inhalte der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Anmeldung, Betreuung und Vertragsunterlagen

Im Rahmen der Kinderbetreuung verarbeiten wir u. a.:

Stammdaten der Kinder und Eltern

Gesundheits- und Entwicklungsdaten (sofern erforderlich)

Notfallkontakte

Abholberechtigungen

Dokumentationen der Eingewöhnung

Entwicklungsdokumentationen

Diese Daten werden ausschließlich für den Betreuungsvertrag und die pädagogische Arbeit verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Gesundheitsdaten)

6. Verarbeitung von Fotos und Medien

Fotos und Videos, auf denen Kinder oder Erziehungsberechtigte erkennbar sind, werden nur mit schriftlicher Einwilligung aufgenommen und verwendet (z. B. Website, Dokumentationen, Feste).

Ohne Einwilligung erfolgt keine Veröffentlichung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, sofern nicht anders angegeben.

Sollten zusätzliche Cookies (z. B. Analyse, Maps, YouTube) eingebunden werden, informieren wir darüber gesondert in einem Cookie-Banner.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

dies gesetzlich vorgeschrieben ist

dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

eine Einwilligung vorliegt

Dienstleister in unserem Auftrag handeln (z. B. IT-Hosting)

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Daten werden:

für die Dauer des Betreuungsverhältnisses

danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 1–10 Jahre)

gespeichert und anschließend gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

11. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.

ALL-INKL.COM stellt die technischen Ressourcen (Server, Speicherplatz, Sicherheitsinfrastruktur) zur Verfügung und verarbeitet dabei technisch notwendige Daten wie IP-Adressen, Server-Logfiles und Zugriffsanfragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und leistungsfähigen Webhosting).

13. Externe Inhalte

Wenn auf unserer Website externe Dienste eingebunden werden (z. B. Karten, Videos), informieren wir darüber separat und holen ggf. Einwilligungen ein.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.
Stand: 2025